Criando caixas para receber mensagens no Outlook e outras dicas

Exemplo: uma caixa para receber os emails de um ( ou mais) determinado endereço, assim eles ficarão separados dos demais e-mails.Abra o Outlook, clique com o botão direito na caixa "pastas locais", escolha "nova pasta". Batize a nova pasta de "colegas", por exemplo. Dê ok. Na barra geral do Outlook entre no item Ferramentas, escolha regras para mensagens e, depois, e-mail. Na pasta que aparecer, clique na aba regras de correio, clique em "nova". No quadro que aparecer marque: 

Em 1 - marque o quadro: quando a linha DE contiver pessoas. 

Em 2 - marque o quadro: movê-la para a pasta especificada. 

Em 3 - clique no link "contiver pessoas..." e no quadro que aparecer escreva de um a um os endereços dos colegas, 

          clique em adicionar e dê ok. Clique agora no link "pasta..." e escolha a pasta que você criou antes (colegas). Dê ok.

Em 4 - batize a regra que você criou. Por ex: colegas de orientação. Dê ok em tudo.

Ao redigir o email, se você usou o "reply", responder para, "forward" ou encaminhar:

- apague tudo na mensagem original que não seja necessário. Quanto mais texto tiver no e-mail, mais pesado se torna ao enviar.

- veja se o que esta escrito no campo assunto é o assunto de seu e-mail. Este campo indica o conteúdo do e-mail e facilita para quem precisa priorizar o que vai ler. Por ex: um e-mail com assunto: Piadas de loiras poderia ser deletado direto sem ler.

- evite enviar e-mails com arquivos grandes, pergunte antes a quem vai receber.

- evite repassar correntes e boatos de vírus sem comprovar a noticia antes.

-quando enviar um e-mail para vários destinatários, coloque seus endereços no campo Cco , em vez de no campo Para. Assim eles ficarão ocultos. Isso evita que você divulgue os endereços de seus amigos. Se no seu e-mail não aparece este campo, clique em EXIBIR, na mensagem,  e depois marque "todos os cabeçalhos" que ele aparecerá (Outlook).

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